Zoll-Audit – Optimieren Sie Ihre Zollprozesse
Unternehmen, denen zollrechtliche Vereinfachungen bewilligt wurden, sind zum Monitoring ihrer Abläufe verpflichtet.
Aber auch für Unternehmen, die noch über keinen AEO-Status verfügen, kann es besonders interessant sein, sämtliche außenhandelsrelevanten Parameter in regelmäßigen Abständen auf Optimierungspotential zu prüfen. Speziell in Hinblick auf innerbetriebliche Abläufe zeigt sich oftmals, dass Einsparungsmöglichkeiten nicht genutzt oder sukzessive generiert werden. Nicht selten, geben erst eine Betriebsprüfung oder neue gesetzliche Rahmenbedingungen den Ausschlag bestehende Konzepte auszuleuchten und zu hinterfragen.
Wir bieten unseren Kunden die neutrale Überprüfung bestehender Zollprozesse abteilungsübergreifend an. Dies geschieht auf Basis eines objektiven Zoll-Audits. Zur Seite steht Ihnen ein Audit-Team mit jahrelanger Expertise in den Bereichen Zoll und Außenhandel.
FCM RATIO I DIE MARKE FÜR
- ZOLL UND AUßENWIRTSCHAFT
- INDUSTRIE- UND LOGISTIKBERATUNG
- MANAGEMENTSYSTEME
- SCHULUNG & TRAINING
Unsere Prüfungsmodule auf einen Blick:
Quick-Check
• Im Rahmen eines Vor-Ort Termines lernen wir Ihre individuellen Geschäftsfälle kennen.
• Analyse des Ist-Zustandes und Ermittlung des Optimierungspotentials
• Herausarbeiten und Identifikation von kritischen Themen und Bereichen
• Briefing-Basis für die Konzepterstellung, inklusive weiterer Maßnahmenbeschreibung
Umfassendes Zollaudit
• Vorgespräch
• Screening von Unterlagen vor dem Audittermin
• Ermittlung des Status-Quo der Zollprozesse im Rahmen eines Vor-Ort-Audits
• Erstellung eines ausführlichen Audit-Reports mit Maßnahmen-Empfehlungen
Kontinuierliche Audits
• Kontinuierliche Follow-Up-Audits auf Basis eines initialen Zollaudits
• Check-Up auf Einhaltung der Abläufe auf Stichprobenbasis
• Überprüfung von neuen Geschäftsfällen
• Erledigung sämtlicher Kontrollpflichten, resultierend aus zollrechtlichen Bewilligungen
• Anpassen des Audit Fokus auf unternehmerische Entwicklungen oder geänderte Rahmenbedingungen
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung von Maßnahmen, die sich aus den Ergebnissen des Audits ergeben. Auch hinsichtlich Beantragung einer AEO-Bewilligung sind wir der richtige Ansprechpartner.
Der gesamte Zollprozess birgt enormes Fehlerpotential. Und Fehler haben Folgen:
– Werden beispielsweise Einfuhrabgaben nicht korrekt ermittelt, drohen Überzahlungen oder gar Steuerhinterziehung
– Erklärungen von Lieferanten und und Präferenznachweise verlieren ihre Gültigkeit
– Ausfuhrverbote werden versehentlich nicht berücksichtigt
– Das Zollamt wird durch falsche Angaben getäuscht – wenn auch versehentlich
Wichtig ist zu bedenken, dass Verstöße grundsätzlich geahndet werden könmnen. Es drohen harte Strafen bis hin zu einem vollständigen Verbot von Exportgeschäften. Soweit muß es nicht kommen. Im Rahmen unserer Analyse ermitteln wir den Status Quo und helfen Ihnen ggf. dabei die richtigen Anpassungen vorzunehmen, bevor Verstöße im Rahmen einer Betriebsprüfung festgestellt werden sollten.
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