Externer Zollbeauftragter

Ein externer Zollbeauftragter bietet Unternehmen verschiedene Leistungen im Bereich Zollrecht an. Dabei haben Unternehmen die Möglichkeit, in einem bestimmten Bereich die Leistungen auszuwählen, die zum Unternehmen passen. Zu den am häufigsten ausgelagerten Themen, die ein externer Zollbeauftragter zu verantworten hat, gehören z.B. 

• Überprüfung der Einfuhrabgabenbescheide, Zollwertberechnungen und Lieferbedingungen
• Einreihung der Waren in den Zolltarif
• Anwendung der korrekten INCOTERMS
• Beantragung von Zollbewilligungen und -vereinfachungen
• Überwachung der Einhaltung der Arbeits- und Organisationsanweisungen
• Überwachung / Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen 
• Durchführung von Zoll-Audits
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen 
• Fachlicher Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Behörden bei Zoll Überprüfungen, Zoll Prozessen und Zollproblemen

Das Zollrecht ist ein komplexes Thema für das fundiertes Fachwissen benötigt wird. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sind unentbehrlich, um den Anschluss an das Zoll- und Außenwirtschaftsrecht nicht zu verlieren. Verstöße im Zollrecht werden scharf geahndet und führen häufig zu hohen Nachzahlungen, die im schlimmsten Fall für ein Unternehmen existenzbedrohend werden können. Durch den Einsatz eines externen Zollbeauftragten entstehen keine fixen Personalkosten und die Mitarbeiter können an anderer Stelle eingesetzt werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen häufig mit zollrechtlichen Fragestellungen konfrontiert wird, die viel Personal binden. Darüber hinaus verlangt der Gesetzgeber, dass Zollbeauftragte über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Zollrecht oder eine vergleichbare zoll bezogene Weiterbildung verfügen. Aus diesem Grund können diese Aufgaben nicht von jedem beliebigen Mitarbeiter übernommen werden.

Zollbeauftragte nehmen im Unternehmen eine Schlüsselposition ein. Der Zollbeauftragte ist fachlicher Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Zollbehörden. So ist die Bewilligung zum zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) an das Vorhandensein eines Zollbeauftragten gebunden. Der Zollbeauftragte muss umfassendes und aktuelles Fachwissen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht mitbringen. Hierzu zählen:

• Ein- und Ausfuhrverbote und andere Handelsbeschränkungen
• Incoterms
• Unionszollkodex und Durchführungsverordnungen
• Zollrechtliche Bewilligungen wie AEO, Verwahrungslager, Zolllager, Versandverfahren, Gesamtsicherheit, Zahlungsaufschub
• Er sorgt durch die Erstellung der Arbeits- und Organisationsanweisungen dafür, dass die Mitarbeiter die zollrechtlichen Vorgaben einhalten.

Im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht ändern sich aufgrund europäischer Verordnungen und Regelungen im Zolltarif nahezu täglich die Anforderungen. Es ist daher unerlässlich, dass der Zollbeauftragte regelmäßig an Fortbildungen im Bereich des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts teilnimmt und sein Fachwissen stets aktuell hält. In den folgenden Themenbereichen sollte er sich gut auskennen:

• Handelsverbote und Handelsbeschränkungen
• Zollpräferenzen und Handelspolitik
• Zollrecht
• Kenntnisse über das IT-Verfahren ATLAS
• Unionszollkodex und Durchführungsverordnungen
• Bedeutung und Anwendung der INCOTERMS

Erfolgreiche Mitarbeiterkommunikation und Mitarbeitermotivation gehören ebenso zu den notwendigen Fertigkeiten, wie Durchsetzungsfähigkeit auch gegenüber der Geschäftsleitung.

Sowohl ein externer als auch der interne Zollbeauftragte muss fundiertes Wissen in der Export- und Import Kontrolle besitzen. Weiterhin weiß er, wie und bei wem Ausfuhrgenehmigungen beantragt werden, was der Unterschied zwischen Präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprung ist und wozu der jeweilige Nachweis benötigt wird. Er weiß, was es bedeutet, Waren exakt zu klassifizieren und diese in den Zolltarif einzu tarifieren und er führt die notwendigen Schulungen mit den zuständigen Abteilungen durch. 

Kommt es zu fehlerhaften Zollanmeldungen oder Verstößen gegen Ausfuhrverbote oder andere außenwirtschaftliche Bestimmungen, steht schnell die Existenz eines Unternehmens auf dem Spiel. Grundsätzlich haftet das Unternehmen bzw. dessen gesetzlicher Vertreter finanziell und strafrechtlich bei Zollvergehen. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz ergibt sich aus einer vorsätzlichen bzw. grob fahrlässigen begangenen Tat. Hierzu zählt z.B. eine vorsätzliche Falschanmeldung. Der externe Zollbeauftragte sorgt für eine professionelle Zollorganisation im Unternehmen, indem er sicherstellt, dass sämtliche betriebsinternen Abläufe und Prozesse genau auf das Unternehmen abgestimmt sind. Die von ihm ergriffenen Maßnahmen stellen sicher, dass es bei der unternehmensinternen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu keinen Unstimmigkeiten kommt, durch die sich Fehler im System einschleichen könnten.

Wir, von First class rationconsult, sind geübt im Umgang und der Kommunikation mit den Zollbehörden. Unsere Mitarbeiter besitzen jahrelange Erfahrung im Bereich der Zollabwicklung und halten ihr Wissen in diesem Bereich stets auf dem aktuellem Stand. In unserem Netzwerk finden sich erfahrene Fachanwälte für Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Versicherungsrecht sowie Steuer- und Wirtschaftsstrafrecht. Gerne stellen wir Ihnen als externe Zollbeauftragte unser Know-how zur Verfügung. Vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin zur Vorabüberprüfung Ihrer unternehmensinternen Zollorganisation. Gemeinsam mit Ihnen passen wir Ihre betriebsinternen Abläufe und Prozesse exakt an die aktuellen zollrechtlichen Anforderungen an.

Verbesserte Überwachung des Versandprozesses und der zugehörigen Aktivitäten

• Klarere und transparentere organisatorische Rollen und Verantwortlichkeiten
• Bessere Richtlinien und Praktiken für die Einstellung und den Austritt von Mitarbeitern 
• Verbessertes Sicherheitsmanagement
• Größere Genauigkeit bei Versandinformationen und Aufzeichnungen 
• Zuverlässige und qualitative Bewertung von Geschäftspartnern 

Als externer Zollbeauftragter bieten wir Ihnen bei first class rationconsult ein Rundum-sorglos-Paket an, indem wir gemeinsam mit Ihnen eine sichere und effiziente Zollorganisation in Ihrem Unternehmen entwickeln. Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei allen zollrechtlichen Fragestellungen und sind stets als zuverlässiger Ansprechpartner für Sie da – egal ob Zoll- und Außenwirtschaftsprüfung, Hilfestellung bei Warentarifierung, Beantragung von zollrechtlichen Bewilligungen oder AEO-Monitoring.

„Hmmm, das haben wir immer so gemacht“ oder „Da gab es noch niemals ein Problem!“. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen im Bereich Zollrecht solche Sätze hören, sollten Sie hellhörig werden. Hier hat betriebliche Routine bzw. sogenannte Betriebsblindheit nichts zu suchen.

Das Zollrecht ist ein komplexes Thema für das fundiertes Fachwissen benötigt wird. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sind unentbehrlich, um den Anschluss an das Zoll- und Außenwirtschaftsrecht nicht zu verlieren. Verstöße im Zollrecht werden scharf geahndet und führen häufig zu hohen Nachzahlungen, die im schlimmsten Fall für ein Unternehmen existenzbedrohend werden können. Wir bei First class rationconsult halten unser Wissen in diesem Bereich stets auf aktuellem Stand. Das gute für Sie….wir teilen diese gerne mit Ihnen!

Zu den Kernaufgaben eines Zollbeauftragten gehören insbesondere:

• Die Schulung der an zollrechtlichen Prozessen beteiligten Mitarbeiter 
• Intensive Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
• Überwachung der Einhaltung der Bewilligungsvorgaben
• Kontakt zu Behörden, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung der Einhaltung von Monitoring Aufgaben in den Bereichen Versandverfahren, AEO