Die 5 häufigsten Fragen zur Zollberatung – wir haben die Antworten

Der Zoll hat sich zu einem Audit angemeldet? Ihre Exportsendung wurde gestoppt? Der Zoll fordert die Präferenzkalkulation einer Ware an? Unternehmen, die im Im- und Export tätig sind, wissen: Die Zollabwicklung ist ein komplexes Thema, das viel Wissen und Erfahrung benötigt. Hier kommt die Zollberatung ins Spiel. Als Experte stehen wir Ihnen bei allen Fragen rund um Zoll und Außenwirtschaft zur Seite und beraten Sie umfassend.

Was ist Zollberatung?

Eine Zollberatung ist ein spezialisiertes Beratungsangebot, das Unternehmen bei der Navigation durch komplexe Zollvorschriften und -verfahren unterstützt. Ziel ist es, eine effiziente und möglichst reibungslose Zollabwicklung zu ermöglichen.

Zollberater sind Experten, die über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Zollrecht und internationale Handelsabkommen verfügen.
Sie helfen Unternehmen unter anderem bei den folgenden Themen: 

• Zollvorschriften verstehen, einhalten und umsetzen
• Geschäftsprozesse optimieren
• Fehler frühzeitig erkennen und Risiken minimieren

Darüber hinaus bieten die meisten Zollberater Schulungen für Mitarbeiter sowie die Möglichkeit zur Zertifizierung an, beispielsweise zum zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO).

Warum ist die Zollberatung wichtig?

Jedes Land hat seine eigenen Zollvorschriften sowie -verfahren. Diese Vorschriften sollte jedes Unternehmen kennen und verstehen. Denn: Ein Verstoß gegen die geltenden Gesetze kann zu rechtlichen Problemen, Strafen und Verzögerungen Ihrer Warenlieferungen führen. Die Folgen sind unter anderem erhöhte Kosten. 

Eine umfassende Zollberatung hilft Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu meistern und ihre Geschäfte effizienter zu gestalten.

Die 5 häufigsten Fragen zur Zollberatung

Um Ihnen einen besseren Überblick über die Vorteile zu geben, beantworten wir Ihnen die fünf häufigsten Fragen zur Zollberatung:

1. Wie kann eine professionelle Zollberatung dabei helfen, Geld zu sparen?

Eine professionelle Zollberatung kann Ihnen auf verschiedene Weise helfen, Ihre Ausgaben zu reduzieren.

Einige Beispiele:

• Einfuhrverfahren: Durch Wahl des richtigen Einfuhrverfahrens vermeiden Sie unnötige Kosten. Es spielt etwa eine Rolle, ob es sich bei Ihren Waren um eine Rückware handelt, die Sie unter Umständen zollfrei wieder einführen können.
• Warentarifierung: Um die korrekte Höhe der Zölle und Abgaben zu berechnen, ist eine korrekte Zuordnung der Zolltarifnummern wichtig. Falsche oder fehlerhafte Nummern können zu fehlerhaften Zahlen führen und erhöhen das Risiko von Zollprüfungen.
• Freihandels- und Präferenzabkommen: Unter bestimmten Voraussetzungen fallen Ihre Waren unter die Bestimmungen eines Freihandels- oder Präferenzabkommens, sodass Sie von reduzierten Einfuhrzöllen profitieren. Wir helfen Ihnen, die nötigen Dokumente vorzubereiten, um diese Vorteile optimal zu nutzen.

Wichtig ist, dass Sie in jedem Fall die geltenden Vorschriften und Gesetze einhalten.

2. Wie finde ich die richtige Zollberatung für mein Unternehmen und mich?

Die Auswahl der richtigen Zollberatung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine gute Zollberatung sollte über umfassende Praxiskenntnisse verfügen, umfangreiches Wissen aufweisen und ein ausgezeichnetes Netzwerk besitzen. Zudem zeichnen die folgenden Aspekte eine gute Zollberatung aus: 

• Breite Mitarbeiterstruktur: Eine gute Zollberatung zeichnet sich durch eine breite Mitarbeiterstruktur aus, die Experten mit verschiedenen Fachkenntnissen und Erfahrungen umfasst. Dies ermöglicht es, eine Vielzahl von Branchen und Geschäftsbereichen abzudecken und individuelle Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
• Kontinuierliche Betreuung: Zu einer erstklassigen Zollberatung gehört, dass es nicht bei der Erstberatung bleibt, sondern laufend die Geschäftsprozesse optimiert werden.
• Implementierung von Kontroll- und Prüfsystemen: Um die Einhaltung der Zollvorschriften sicherzustellen, sollte eine Zollberatung effektive Kontroll- und Prüfsysteme implementieren. Durch regelmäßige Prüfungen und Audits verläuft die Zollabwicklung reibungslos. Potenzielle Probleme lassen sich so frühzeitig erkennen.

 3. Welche Dokumente sind erforderlich bei einer Zollberatung?

Möchten Sie eine Erstberatung in Anspruch nehmen, benötigen wir von Ihnen die folgenden Dokumente:

• Beleghefte/ letzte Prüfberichte
• Arbeits- und Organisationsanweisungen (AuOs)
• Nachweise über Schulungen der Mitarbeiter

Falls wir weitere Dokumente benötigen, helfen wir Ihnen, diese zusammenzustellen, zu beantragen und zu sammeln. Eine Übersicht wichtiger Dokumente, Vorlagen und Erklärungen finden Sie außerdem in unserem Download-Center.

4. Wie lange dauert es ungefähr, bis die Ergebnisse einer Zollberatung vorliegen?

Unser Ziel ist es, Ihnen sofort bei Ihren Fragen zu Zoll und Außenwirtschaft, Luftsicherheit und einem passenden Managementsystem zu helfen.

Die Dauer Ihrer Zollberatung ist abhängig vom Beratungsbedarf und der Komplexität Ihrer Zollfragen. Nehmen Sie das erste Mal mit uns Kontakt auf, dauert es etwa zehn Tage, bis Sie die Ergebnisse unserer Bestandsaufnahme erhalten.

5. Welche Optionen habe ich nach der Beratung?

Nach der ersten Beratung haben Sie verschiedene Optionen, wie Sie weiter vorgehen können. Wir empfehlen Ihnen, einen individuellen Betreuungsvertrag abzuschließen. Unter anderem können Sie sich auf die folgenden Leistungen verlassen: 

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Implementierung von Prüf- und Kontrollsystemen 
• regelmäßige Audits 
• Zollschulungen
• Informationsveranstaltungen über anstehende oder aktuelle Änderungen 

Fazit: Welche Vorteile habe ich durch eine professionelle Zollberatung?

Eine professionelle Zollberatung bietet eine Reihe von Vorteilen. Sie kann dazu beitragen, Abgaben einzusparen, unnötige Kosten und Verzögerungen zu vermeiden und das Risiko von rechtlichen Problemen zu minimieren. 

Sie möchten von diesen Vorteilen profitieren? Gerne beraten wir Sie. Wir optimieren für Sie Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.